公司信息通常被視為機密信息，因此對於企業所有者來說，即使是最微小的信息洩露也不會有價值。可能是該公司正準備發布一款全新產品，並且還確定了該產品向公眾提供的最後日期，而突然間，他們的競爭對手公司為他們制定了計劃，並且事先就是這樣。如果這種情況發生在特定的業務上，肯定會損失數百萬現金，產品設計師的所有舉措肯定會付諸東流。如果他們以前無論如何都試圖推出他們的產品，這對他們來說會很不愉快，並且會被視為模仿者。
顯然，還有其他方法可以合法地解決這個麻煩，但是當企業可以輕鬆地阻止所有這些問題的發生時，為什麼還要解決所有問題呢？這個問題的解決方法其實很簡單。只需為大樓中的每個辦公室獲取碎紙機。對於一些公司來說，這可能看起來很昂貴，但如果他們考慮到沒有在他們的建築物內安裝這些設備的後果，他們會意識到這是他們必須採取的關鍵步驟。
在他們的大樓裡有碎紙機，工作人員可以快速刪除可能被其他公司間諜竊取的文件。撕碎 它達拉斯德克薩斯州辦公室裡，總會有成噸的紙張在服務於各自的目的後肯定會被扔掉。雖然這些文件對企業員工來說可能是廢品，但這些可能會被偷偷摸摸的企業利用，因為他們無法為自己的進步想出更好的概念。通過確保使用製造商將每張紙切碎，這些人絕對很難從您的商業垃圾中挖掘並找到值得偷的東西。如果他們如此堅定，他們可以得到所有那些碎記事本並嘗試將它們組裝成有意義的東西，但大多數人也不會浪費時間選擇這些記事本。
購買橫切碎紙機而不是直切碎紙機是很有意義的，以確保將垃圾紙切碎成最小的可行物品。只要碎片還很小，那些想拿走的人肯定不會從中得到任何東西。另一個提示是將切碎的文件放在單獨的盒子中，以進一步混淆信息竊賊。即使他們盡了最大的努力，他們也肯定很難將這些論文恢復到最初的形式。
上述情況只是魯莽可能對企業造成的眾多可怕後果之一。碎紙機並不經濟，但對於任何類型的公司來說，這將是一項極好的金融投資。通過在開始時進行少量投資，公司所有者可以通過防止身份盜竊和信息洩露來確保節省大量資金。